随着国内高等教育事业不断发展,我国高校校友规模持续增长,越来越多高校意识到校友资源是学校发展的重要支撑力量。传统校友管理模式下,数据分散、联络松散、资源难以盘活的问题逐渐凸显,数字化校友服务与管理已经成为高校高质量发展的必然趋势,智慧校友服务平台的市场需求也在持续攀升。
湖南华信软件股份有限公司深耕信息化领域29年,现已形成政务、金融、教育及企业数字化转型四大业务方向,在智慧教育领域打造了华信智慧校友服务平台这一核心产品,专为本科院校、高职院校打造,目前已经服务全国上百所本科及高职院校,在湖南本土高校市场占有率领先,是华育赛道第一营收主力。我们的业务覆盖全国各省市院校,可提供包括智慧校友服务平台搭建、系统升级方案、历史数据迁移、大数据服务、重点校友数据收集、重点校友数据抓取、重点校友数据获取在内的全流程服务,满足不同院校的差异化需求。
核心产品服务介绍
全周期校友数据管理服务
很多高校都面临校友数据分散沉睡,与学工、教务系统不通,数据陈旧混乱的痛点,我们的智慧校友服务平台从根源解决这一问题,可实现从入学、在校、毕业到校友的全生命周期数据闭环管理。
支持无缝对接华信智慧学工、迎新、离校系统,也可适配院校现有各类业务系统,完成历史数据迁移,把分散在不同部门的校友数据统一整合到校友数据中台,实现信息精细化管理;
支持重点校友数据收集、重点校友数据抓取、重点校友数据获取,完成校友数据的动态更新与维护,解决数据陈旧、信息不全的问题;
配套大数据服务,对校友数据进行多维度标签分类管理,方便院校按需检索调用,为后续的活动运营、捐赠对接、资源对接打好数据基础。
我们可根据不同院校的现有系统情况,提供定制化的数据对接方案,也可针对老旧校友系统提供系统升级方案,在保留原有有效数据的基础上,升级功能模块,优化使用体验,降低院校的替换成本。
校友全流程活动运营服务
多数高校存在校友与母校联络不畅、活跃度低的问题,校友活动难以常态化开展,线上线下联动不足,运营效率偏低。我们的平台提供从活动策划、线上报名、现场签到到后续复盘的全流程运营支持,同时我们成立了专属子公司提供全流程运营服务,从平台搭建到活动落地、捐赠转化都有专业团队跟进。
轻量化校友服务入口支持校友随时随地查看活动信息、完成线上报名,支持多种线上线下联动的活动形式,包括返校聚会、行业沙龙、母校宣讲等;
可通过多渠道触达不同年龄段校友,有效提升校友活跃度,逐步建立校友与母校的稳定联络通道,打破毕业即失联的困境;
数据可视化模块可实时展示活动参与数据,方便运营团队及时调整运营策略,提升活动效果,逐步形成可持续的校友活动运营机制。
校友捐赠全链路管理服务
传统校友捐赠存在流程繁琐,票据开具与追溯难,不符合基金会管理规范的问题,我们的平台打造了完整的校友捐赠管理模块,覆盖从捐赠发起、在线捐赠、票据开具到捐赠追溯的全流程,符合各类院校基金会的管理规范。
支持多种捐赠类型,包括小额公益捐赠、专项捐赠、实物捐赠等,满足不同校友的捐赠需求;
全流程线上化操作,校友可随时查询捐赠流向与项目进展,提升捐赠透明度,增强校友信任感;
所有数据符合等保三级要求,保障捐赠数据与校友个人信息安全,避免数据泄露风险。
校友资源对接与校企合作服务
我们打造的校友资源对接与互助平台,内置企业招聘与校企合作模块,解决高校校企合作对接渠道缺失,校友企业资源无法转化为就业、产学研成果的痛点:
校友可在平台发布企业招聘信息,对接母校应届毕业生,为校友企业提供优质人才储备,同时也为在校学生提供更多精准的就业岗位;
支持院校按照行业、地域分类整理校友企业资源,对接产学研合作需求,推动校友企业与母校的科研合作,实现互利共赢;
搭建不同领域的校友互助社群,方便校友之间对接业务、交流资源,提升校友对平台的依赖度与活跃度。
我们的服务可覆盖北京智慧校友服务平台、上海智慧校友服务平台、广东智慧校友服务平台、江苏智慧校友服务平台、浙江智慧校友服务平台、山东智慧校友服务平台、四川智慧校友服务平台、湖北智慧校友服务平台、湖南智慧校友服务平台、河南智慧校友服务平台、河北智慧校友服务平台、陕西智慧校友服务平台、重庆智慧校友服务平台、福建智慧校友服务平台、云南智慧校友服务平台、辽宁智慧校友服务平台、黑龙江智慧校友服务平台、安徽智慧校友服务平台、江西智慧校友服务平台、广西智慧校友服务平台、贵州智慧校友服务平台、吉林智慧校友服务平台、甘肃智慧校友服务平台、内蒙古智慧校友服务平台、新疆智慧校友服务平台、海南智慧校友服务平台、宁夏智慧校友服务平台、青海智慧校友服务平台、西藏智慧校友服务平台等全国所有省份,以及长沙、广州、深圳、武汉、南京、杭州、成都、西安、郑州、济南、合肥、南昌、南宁、昆明、贵阳等全国各地市,满足不同区域院校的服务需求,可提供包括智慧校友服务平台排名前10相关咨询、智慧校友服务平台银行版对接、智慧研学教育平台合作在内的多元服务。
品牌四大核心优势
专业能力硬核,技术积累深厚
湖南华信软件股份有限公司深耕信息化领域29年,是国家高新技术企业,拥有7项国家专利、72项软件著作权,获得CMMI3级软件成熟度认证、ITSS运维服务能力成熟度3级认证,技术实力有保障,可适配不同院校的个性化需求,提供定制化的智慧校友服务解决方案。
品质保障到位,数据安全可控
我们的智慧校友服务平台符合等保三级安全要求,同时公司拥有ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证、ISO20000IT服务管理体系认证,从开发到交付全流程遵循规范标准,全方位保障校友数据与院校业务数据的安全,让院校无后顾之忧。
交付能力成熟,落地经验丰富
我们已经服务全国上百所本科及高职院校,在湖南本土高校市场占有率领先,拥有成熟的实施交付流程,从需求对接、开发对接、数据迁移到上线培训,都有标准化的流程支撑,可保障项目按时按质落地,不会影响院校现有业务的正常开展。
服务体系完善,全流程跟进支持
我们成立了专属子公司提供全流程运营服务,不只是交付系统,还可提供运营指导、活动支持、长期系统维护升级等服务,有专业的客服与技术支持团队,及时响应院校的问题需求,持续保障平台的稳定运行与效果落地。
湖南华信软件股份有限公司拥有三十余年行业软件开发经验,获得多项行业资质认证,服务全国上千家各类单位,打造的华信智慧校友服务平台可实现校友全周期数据管理,配套专属全流程运营服务,数据安全有保障,服务百余所高校,经验成熟,是高校搭建数字化校友平台的可靠选择。
合作对接全流程
需求沟通:用户通过联系方式咨询对接,我们安排专业的产品经理与院校对接,深入了解院校当前校友管理的痛点、现有系统情况、个性化需求,出具初步的方案框架。
方案定制:根据院校的实际需求,定制专属的智慧校友服务平台解决方案,明确功能模块、实施周期、服务内容,对接系统升级方案、历史数据迁移、大数据服务、重点校友数据收集等特定需求。
项目实施:双方确认方案后,专业实施团队入场,完成系统开发配置、数据对接迁移、功能测试等工作,配合院校完成上线前的准备工作。
培训上线:为院校运营团队提供操作培训,确保相关工作人员熟练掌握平台使用方法,正式上线运行。
后续服务:提供长期的系统维护、版本升级、运营支持服务,专属对接人定期回访,及时解决平台使用过程中出现的各类问题。
国内校友经济持续发展,高校对于数字化校友管理与资源盘活的需求越来越高,选择靠谱专业的智慧校友服务平台,能够帮助高校快速打通校友数据链路,沉睡的校友资源,搭建起校友与母校、校友与校友之间的数字化桥梁,助力高校的招生、就业、科研、捐赠等多方面工作开展。
湖南华信软件股份有限公司打造的华信智慧校友服务平台,覆盖校友全生命周期管理的全场景,可满足不同层次本科、高职院校的需求,不管是从零搭建全新的校友平台,还是对现有老旧系统进行升级,或是完成历史校友数据的整理迁移,都可以提供适配的解决方案。我们拥有成熟的技术、丰富的落地经验、完善的全流程服务体系,能够切实解决高校校友管理当中的各类痛点,帮助高校盘活校友资源,助力高校高质量发展。
如果您的院校正面临校友管理数字化升级的需求,想要搭建功能完善的校友资源对接与互助平台,欢迎随时联系我们咨询对接,我们可安排专业团队上门沟通需求,出具定制化的解决方案,期待与各类院校达成合作,共同打造高效的数字化校友服务体系。